Projektorientierte Geschäftsmodelle & Liquiditätsplanung

Welche Unternehmen führen Projekte durch?

Viele Unternehmen führen im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit Projekte durch. Projekte sind in der Regel zeitlich begrenzte Unternehmungen mit spezifischen Zielen, die innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens und Budgets abgeschlossen werden. Einige Beispiele für Unternehmen, die Projekte durchführen, sind:

• Bauunternehmen, die Projekte wie den Bau neuer Gebäude, die Renovierung bestehender Gebäude oder die Fertigstellung von Infrastrukturprojekten durchführen können.
• Ingenieurbüros, die an Projekten wie dem Entwurf und der Herstellung neuer Produkte, der Verbesserung von Herstellungsverfahren oder der Entwicklung neuer Technologien arbeiten können.
• Beratungsunternehmen, die von anderen Unternehmen mit der Durchführung von Projekten wie Marktforschung, Strategieentwicklung oder Prozessverbesserung beauftragt werden können.
• Technologieunternehmen, die sich mit Projekten wie der Entwicklung neuer Software- oder Hardwareprodukte, der Einführung neuer Technologien oder der Aufrüstung bestehender Systeme befassen können.
• Marketingagenturen, die mit Projekten wie der Erstellung von Marketingkampagnen, der Entwicklung neuer Markenstrategien oder der Durchführung von Marktforschung beauftragt werden können.
• Unternehmen der verarbeitenden Industrie, die Projekte wie die Einführung neuer Produkte, die Verbesserung von Produktionsprozessen oder die Erweiterung von Anlagen durchführen können.
• Finanzdienstleistungsunternehmen, die Projekte wie die Entwicklung neuer Finanzprodukte oder -dienstleistungen, die Verbesserung von Risikomanagementprozessen oder die Einführung neuer Technologien durchführen können.
• Organisationen des Gesundheitswesens, die Projekte wie die Verbesserung der Patientenversorgung, die Einführung neuer Technologien oder die Erweiterung von Einrichtungen durchführen können.
• Einzelhandelsunternehmen, die Projekte wie die Entwicklung neuer Produkte oder Dienstleistungen, die Verbesserung von Lieferkettenprozessen oder die Einführung neuer Technologien durchführen können.
• Regierungsbehörden, die Projekte wie den Bau neuer Infrastrukturen, die Umsetzung neuer Strategien oder Programme oder die Verbesserung bestehender Dienstleistungen durchführen können.
• Gemeinnützige Organisationen, die Projekte wie die Beschaffung von Mitteln für einen bestimmten Zweck, die Umsetzung neuer Programme oder Dienstleistungen oder die Durchführung von Forschungsarbeiten durchführen können.

Warum brauchen Unternehmen eine Liquiditätsplanung?

Cashflow und Liquidität sind für alle Unternehmen wichtig, da sie sicherstellen, dass ein Unternehmen über die erforderlichen Mittel verfügt, um seinen finanziellen Verpflichtungen nachzukommen und den Betrieb aufrechtzuerhalten. Ein Liquiditätsplan, auch bekannt als Cashflow-Prognose oder Cashflow-Projektion, hilft einem Unternehmen, potenzielle kurzfristige Liquiditätsengpässe oder -überschüsse vorauszusehen und sich darauf vorzubereiten.

Ein Liquiditätsplan kann Unternehmen dabei helfen, fundierte Entscheidungen über ihr Finanzmanagement zu treffen, z. B. wann Einkäufe zu tätigen sind, wann Rechnungen zu bezahlen sind und wann zusätzliche Finanzmittel zu beschaffen sind. Er kann Unternehmen auch dabei helfen, potenzielle Risiken oder Herausforderungen, die sich auf ihren Cashflow auswirken können, zu antizipieren und zu planen, z. B. Veränderungen in der Nachfrage nach ihren Produkten oder Dienstleistungen, unerwartete Ausgaben oder Verzögerungen beim Zahlungseingang.

Kurz gesagt, ein Liquiditätsplan hilft Unternehmen, ihren Cashflow zu steuern und sicherzustellen, dass sie über die notwendigen Ressourcen verfügen, um ihren finanziellen Verpflichtungen nachzukommen und ihre Ziele zu erreichen.

Gibt es besondere Anforderungen an die Liquiditätsplanung für projektorientierte Geschäftsmodelle?

Ja, projektorientierte Unternehmen haben oft besondere Anforderungen an die Liquiditätsplanung, da die Art ihrer Geschäftstätigkeit besondere Herausforderungen mit sich bringen kann. Projektorientierte Unternehmen erzielen ihre Einnahmen in der Regel durch die Durchführung von Projekten für Kunden oder Auftraggeber, und der Zeitpunkt und die Höhe der Einnahmen können von einem Projekt zum nächsten erheblich schwanken. Dies kann die Vorhersage des künftigen Cashflows des Unternehmens erschweren und zu Liquiditätsschwankungen führen.

Darüber hinaus müssen projektorientierte Unternehmen oft erhebliche Vorabinvestitionen tätigen, um ein Projekt abzuschließen, z. B. den Kauf von Materialien, die Einstellung von Personal und die Anmietung von Ausrüstung. Diese Vorlaufkosten können zu einem Bedarf an zusätzlicher Liquidität führen, bis das Projekt abgeschlossen ist und die Einnahmen erzielt werden.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, müssen projektorientierte Unternehmen unter Umständen ausgefeiltere Liquiditätsplanungsstrategien anwenden, z. B. einen Teil der Einnahmen aus jedem Projekt für den Aufbau einer Bargeldreserve zurückstellen, mit Kunden Zahlungsbedingungen aushandeln, die einen besser vorhersehbaren Cashflow ermöglichen, und den Zeitpunkt und die Kosten von Vorabinvestitionen sorgfältig steuern.

Insgesamt ist die Liquiditätsplanung für projektorientierte Unternehmen besonders wichtig, um sicherzustellen, dass sie über genügend Barmittel verfügen, um ihren finanziellen Verpflichtungen nachzukommen und ihre Geschäftstätigkeit zu unterstützen, selbst wenn die Einnahmen unvorhersehbar sind.

4 Gründe für projektorientierte Unternehmen, ihre Liquiditätsplanung smarter zu machen

1. Verwaltung des schwankenden Cashflows: Wie bereits erwähnt, können Zeitpunkt und Höhe der Einnahmen in projektorientierten Unternehmen von einem Projekt zum nächsten erheblich schwanken. Dies kann die Vorhersage des künftigen Cashflows des Unternehmens erschweren und zu Liquiditätsschwankungen führen. Um dem entgegenzuwirken, müssen Unternehmen möglicherweise Strategien anwenden, wie z. B. einen Teil der Einnahmen aus jedem Projekt für den Aufbau einer Bargeldreserve beiseite zu legen oder Zahlungsbedingungen mit Kunden auszuhandeln, die einen besser vorhersehbaren Cashflow ermöglichen.
2. Verwaltung von Vorabinvestitionen: Projektorientierte Unternehmen müssen oft erhebliche Vorabinvestitionen tätigen, um ein Projekt abzuschließen, z. B. den Kauf von Materialien, die Einstellung von Personal und die Anmietung von Ausrüstung. Diese Vorlaufkosten können zu einem Bedarf an zusätzlicher Liquidität führen, bis das Projekt abgeschlossen ist und die Einnahmen erzielt werden. Um diesen Bedarf zu decken, müssen Unternehmen unter Umständen den Zeitpunkt und die Kosten von Vorabinvestitionen sorgfältig planen, Zahlungsbedingungen aushandeln, die einen besser vorhersehbaren Cashflow ermöglichen, oder sich um Finanzmittel aus Quellen wie Darlehen oder Investoren bemühen.
3. Risikobeherrschung mit Szenarien: Der unvorhersehbare Charakter projektorientierter Unternehmen kann Risiken mit sich bringen, wie z. B. das Risiko von Verzögerungen oder Kostenüberschreitungen bei einem Projekt, die sich auf den Cashflow und die Liquidität des Unternehmens auswirken können. Zur Bewältigung dieses Risikos müssen Unternehmen unter Umständen Notfallpläne einführen, z. B. Rücklagen zur Deckung unerwarteter Ausgaben bilden oder eine Versicherung zum Schutz vor potenziellen Verlusten abschließen.
4. Management des Cashflows in schwachen Zeiten: Bei projektorientierten Unternehmen kann es zwischen den Projekten zu Flauten kommen, in denen der Cashflow begrenzt ist. Um damit umzugehen, müssen die Unternehmen möglicherweise Strategien anwenden, wie z. B. das Halten einer Bargeldreserve, das Aushandeln längerer Zahlungsfristen mit Lieferanten oder die Suche nach alternativen Finanzierungsquellen wie Darlehen oder Investoren.

Insgesamt haben projektorientierte Unternehmen aufgrund der Art ihrer Tätigkeit und der damit verbundenen Herausforderungen besondere Anforderungen an die Liquiditätsplanung. Durch ein sorgfältiges Management dieses Bedarfs können Unternehmen sicherstellen, dass sie über die erforderlichen Ressourcen verfügen, um ihren finanziellen Verpflichtungen nachzukommen und ihre Geschäftstätigkeit zu unterstützen.

Welche Fähigkeiten sollte eine Liquiditätsplanungssoftware bieten, um diese speziellen Anforderungen zu erfüllen?

Eine Liquiditätsplanungssoftware sollte eine Reihe von Funktionen bieten, die projektorientierten Unternehmen helfen, ihre Liquidität effektiv zu verwalten. Hier sind einige spezifische Fähigkeiten, die eine solche Software bieten könnte:

• Fokus auf Projekt- / Abschlagszahlungen: Die Einnahmen Projekt getriebener Geschäftsmodelle basieren hauptsächlich auf Abschlagszahlungen. Diese sinnvoll und effizient in die Liquiditätsplanung zu integrieren ist essenziell für eine Liquiditätsplanung-Software
• Flexibilität im Umgang mit schwankendem Cashflow: Eine gute Liquiditätsplanungssoftware sollte in der Lage sein, mit der unvorhersehbaren Natur projektorientierter Unternehmen umzugehen, indem sie in der Lage ist, den Cashflow auf der Grundlage verschiedener Szenarien zu prognostizieren und Faktoren wie den Zeitpunkt und die Höhe der Einnahmen aus verschiedenen Projekten zu berücksichtigen.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Vorabinvestitionen: Die Software sollte in der Lage sein, die mit den verschiedenen Projekten verbundenen Kosten zu verfolgen, einschließlich der Vorabinvestitionen in Material, Personal und Ausrüstung, und den Unternehmen helfen, diese Kosten effektiv zu verwalten.
• Risikomanagement-Funktionen: Die Software sollte in der Lage sein, Unternehmen bei der Ermittlung und Bewertung potenzieller Liquiditätsrisiken zu unterstützen, z. B. des Risikos von Verzögerungen oder Kostenüberschreitungen bei einem Projekt, und Werkzeuge bereitstellen, die Unternehmen bei der effektiven Verwaltung dieser Risiken helfen.
• Planungsinstrumente für schwache Zeiten: Die Software sollte die Unternehmen bei der Planung und Bewältigung langsamer Phasen zwischen den Projekten unterstützen und die Möglichkeit bieten, den Cashflow während dieser Zeiten zu prognostizieren und Strategien zur Aufrechterhaltung einer ausreichenden Liquidität zu ermitteln.
• Integration mit anderen Finanzsystemen: Um effektiv zu sein, sollte eine Liquiditätsplanungssoftware nahtlos in die Finanzsysteme eines Unternehmens, z. B. in die Buchhaltungssoftware, integriert werden können, um einen umfassenden und genauen Überblick über die Finanzlage des Unternehmens zu erhalten.

Insgesamt sollte eine gute Liquiditätsplanungssoftware eine Reihe von Funktionen bieten, die projektorientierte Unternehmen bei der effektiven Verwaltung ihrer Liquidität unterstützen, wobei die besonderen Herausforderungen und Bedürfnisse dieser Art von Geschäftsmodell berücksichtigt werden.