Themen / Liquiditätsplanung

Tipp: Liquiditätsplanung für Start-ups / SaaS 

Verfügt ein Unternehmen nicht über ausreichende Liquidität, kann es Schwierigkeiten haben, seinen finanziellen Verpflichtungen nachzukommen, was zu finanziellen Schwierigkeiten und möglicherweise sogar zum Konkurs führen kann. Daher ist es für Unternehmer wichtig, ihre Liquidität sorgfältig zu verwalten, um die finanzielle Stabilität ihres Unternehmens zu sichern.

Software für Liquiditätsplanung

Software für Liquiditätsplanung ermöglicht Unternehmen einen umfassenden Echtzeit-Überblick über ihre finanzielle Lage, automatisiert die Erfassung und Analyse von Cashflows, verbessert die Vorhersage zukünftiger Liquiditätsbedarfe anhand historischer Daten, unterstützt bei der Vermeidung von Engpässen und Überliquidität, reduziert menschliche Fehler und schafft die Grundlage für fundierte, datenbasierte Entscheidungen, um die finanzielle Stabilität und Effizienz zu erhöhen.

Was ist Liquiditätsplanung?

Liquiditätsplanung – Was ist das und warum ist sie wichtig?

Liquiditätsplanung ist ein fundamentaler Bestandteil der Finanzplanung eines Unternehmens und kann auch für Privatpersonen nützlich sein. Dabei handelt es sich um den Prozess der Vorhersage und Steuerung der Liquidität, d. h. des zur Verfügung stehenden Bargelds oder leicht in Bargeld umwandelbaren Mitteln. Es ist das Werkzeug, das sowohl Unternehmen als auch Einzelpersonen dabei unterstützt, ihre Zahlungsfähigkeit sicherzustellen.

Was ist Liquidität?

Liquidität ist im Wesentlichen die Fähigkeit eines Unternehmens oder einer Person, alle finanziellen Verpflichtungen, wie beispielsweise Rechnungen, Löhne und Gehälter, pünktlich zu erfüllen. Ein Unternehmen oder eine Person ist liquide, wenn ausreichend Bargeld oder gleichwertige Mittel vorhanden sind, um die kurzfristigen Verbindlichkeiten zu begleichen.

Ziele der Liquiditätsplanung

Das Hauptziel der Liquiditätsplanung ist die Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit. Die Planung der Liquidität soll gewährleisten, dass ein Unternehmen oder eine Person jederzeit in der Lage ist, seine finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen. Zu diesem Zweck umfasst die Liquiditätsplanung in der Regel folgende Aktivitäten:

1. Einschätzung der zukünftigen Einnahmen: Die Planung der zukünftigen Einnahmen kann dazu beitragen, die Liquidität zu verbessern. Dazu gehören unter anderem Umsatzerlöse, Zinserträge oder sonstige Einnahmen.
2. Prognose der zukünftigen Ausgaben: Die Kenntnis der zukünftigen Ausgaben ist für die Liquiditätsplanung entscheidend. Dazu gehören beispielsweise Kosten für Waren, Gehälter, Mieten und sonstige Betriebsausgaben.
3. Analyse der Liquiditätslage: Die Analyse der aktuellen und erwarteten Liquiditätslage ist notwendig, um potenzielle Engpässe rechtzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen zu ergreifen.

Warum ist die Liquiditätsplanung wichtig?

Die Liquiditätsplanung ist aus mehreren Gründen von zentraler Bedeutung:

1. Vermeidung von Zahlungsunfähigkeit: Eine gute Liquiditätsplanung hilft, Zahlungsunfähigkeit zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Verbindlichkeiten fristgerecht beglichen werden können.
2. Optimierung der Finanzierung: Durch die Liquiditätsplanung kann ein Unternehmen oder eine Privatperson optimale Finanzierungsmöglichkeiten identifizieren, um die Liquidität zu verbessern und finanzielle Engpässe zu vermeiden.
3. Unterstützung bei Investitionsentscheidungen: Die Liquiditätsplanung kann bei der Entscheidungsfindung für Investitionen eine wichtige Rolle spielen, da sie aufzeigt, wie viel freie Liquidität für Investitionen zur Verfügung steht.
4. Vertrauensbildung bei Geschäftspartnern: Eine solide Liquiditätsplanung kann das Vertrauen von Geschäftspartnern, Investoren und Banken stärken, da sie zeigt, dass das Unternehmen oder die Person in der Lage ist, finanzielle Verpflichtungen zu erfüllen.

Zusammenfassend ist die Liquiditätsplanung ein unverzichtbares Werkzeug für die Finanzplanung von Unternehmen und Privatpersonen. Sie hilft, die Zahlungsfähigkeit zu sichern, finanzielle Engpässe zu vermeiden und das Vertrauen von Geschäftspartnern zu stärken.

Warum sollte ich eine Liquiditätsplaner Software einsetzen?

Eine Liquiditätsplaner-Software kann sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen ein wertvolles Instrument zur effektiven Steuerung der Liquidität sein. Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Gründe, warum Sie eine solche Software in Betracht ziehen sollten:

1. Zeitersparnis: Die Erstellung von Liquiditätsplänen kann manuell zeitaufwändig und komplex sein, insbesondere für Unternehmen mit zahlreichen Geschäftsaktivitäten. Eine Software kann diesen Prozess automatisieren und erheblich beschleunigen, sodass Sie mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben haben.
2. Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Eine Liquiditätsplaner-Software reduziert menschliche Fehler und gewährleistet genaue und zuverlässige Berechnungen. So können Sie sicher sein, dass Ihre Liquiditätsprognosen korrekt sind und auf soliden Daten basieren.
3. Schnelle Anpassungsfähigkeit: Bei Änderungen in Ihrem Geschäftsumfeld, wie zum Beispiel bei plötzlichen Umsatzeinbrüchen oder unerwarteten Ausgaben, können Sie mit einer Liquiditätsplaner-Software schnell reagieren und Ihre Planung an die neue Situation anpassen.
4. Visualisierung: Moderne Liquiditätsplaner-Softwarelösungen bieten oft visuelle Darstellungen Ihrer Liquiditätsdaten in Form von Diagrammen und Grafiken. Dies kann Ihnen helfen, Muster und Trends leichter zu erkennen und Ihre Liquiditätsstrategie entsprechend anzupassen.
5. Automatische Berichterstellung: Mit einer Software können Sie automatisch aussagekräftige Berichte und Auswertungen erstellen, die für interne Analysen oder externe Präsentationen, beispielsweise gegenüber Investoren oder Banken, nützlich sein können.
6. Integration mit anderen Systemen: Viele Liquiditätsplaner-Softwares können mit anderen Finanz- und Buchhaltungssystemen integriert werden, was den Datenaustausch erleichtert und die Genauigkeit der Daten erhöht.
7. Szenario-Analyse: Einige Softwarelösungen bieten auch die Möglichkeit, Szenarioanalysen durchzuführen. So können Sie verschiedene Szenarien durchspielen und sehen, wie sich Änderungen in Einnahmen und Ausgaben auf Ihre Liquidität auswirken würden.
8. Verbesserung der strategischen Entscheidungsfindung: Eine Liquiditätsplaner-Software kann Ihnen helfen, besser informierte Entscheidungen über Investitionen, Finanzierung und Geschäftsentwicklung zu treffen, indem sie Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Liquiditätssituation bietet.

Wie man einen Liquiditätsplan erstellt

• Bewerten Sie Ihre aktuelle Liquidität. Dazu gehören eine Analyse des aktuellen Kassenbestands und eine Prognose der Mittelzu- und -abflüsse für die nächsten 12 Monate.
• Identifizieren Sie potenzielle Liquiditätsrisiken. Dazu gehört die Identifizierung aller Rechnungen oder Zahlungen, die in den nächsten 12 Monaten fällig werden und Ihren Cashflow belasten könnten.
• Entwickeln Sie Strategien zur Bewältigung potenzieller Liquiditätsrisiken. Dazu gehört die Suche nach Möglichkeiten zur Erhöhung der Mittelzuflüsse, z. B. durch Umsatzsteigerung oder Erschließung neuer Finanzierungsquellen. Dazu gehört auch die Suche nach Möglichkeiten zur Verringerung von Mittelabflüssen, z. B. durch Verhandlungen mit Lieferanten über bessere Konditionen oder durch die Suche nach Möglichkeiten zur Senkung der Gemeinkosten.
• Ihren Plan umsetzen. Dazu gehört, dass Sie Ihre Strategien in die Tat umsetzen und Ihre Fortschritte überwachen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Liquiditätsziele erreichen. Am besten machst Du das mit einer geeigneten Liquiditätsplanungs-Software.
• Überprüfen und aktualisieren Sie Ihren Plan regelmäßig. Da sich Ihr Liquiditätsbedarf mit dem Wachstum und der Entwicklung Ihres Unternehmens ändern kann, ist es wichtig, dass Sie Ihren Plan regelmäßig überprüfen und aktualisieren.

Aufbau, Beispiele & Vorlagen für Deine Liquiditätsplanung

Hier erfährst Du alles über den Aufbau, Beispiele und Vorlagen zum Thema Liquiditätsplanung

Weiterführende Themen zur Liquiditätsplanung

Ein Liquiditätsplan ist ein wichtiges Instrument für jedes Unternehmen. Er kann Ihnen helfen, finanzielle Schwierigkeiten zu vermeiden, indem er ein klares Bild von Ihrem kurzfristigen Cashflow-Bedarf und den Strategien zur Deckung dieses Bedarfs vermittelt. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie einen Liquiditätsplan erstellen, der Ihnen hilft, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen und den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens zu sichern.

Tipps & Tricks für Deine Liquiditätsplanung

Finde heraus, wie Du Deine aktuelle Liquidität und Deine Prognosen verbessern kannst

Wer braucht Liquiditätsplanung

Bei welchen Geschäftsmodellen ist Liquiditätsplanung unerlässlich

Liquiditätsplanung und Wachstumsstrategien

Wachstumsstrategien setzen oft erhebliche finanzielle Mittel voraus, sei es für die Erschließung neuer Märkte, die Einführung innovativer Produkte oder den Ausbau des Teams. Eine fundierte Liquiditätsplanung ist hierbei entscheidend, um Investitionen ohne Risiken zu realisieren. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sowohl kurzfristige Verbindlichkeiten als auch langfristige Investitionsziele abgedeckt sind, ohne die finanzielle Stabilität zu gefährden.

Finban unterstützt Unternehmen dabei, notwendige Rücklagen zu bilden, Fremdkapital zu nutzen und Wachstumsprojekte vorausschauend zu planen, sodass finanzielle Engpässe vermieden werden.

Typische Wachstumsstrategien:

1. Neue Produkte und Märkte: Expansion in neue Märkte erfordert Liquiditätsreserven, um unvorhergesehene Risiken abzufedern.
2. Investitionen in Technologie: Neue Technologien, wie Automatisierungen, können langfristig die Effizienz steigern, erfordern aber kurzfristig hohe Investitionen.
3. Fremdkapital und Finanzierungen: Oftmals notwendig, um große Wachstumsprojekte zu finanzieren. Eine fundierte Liquiditätsplanung zeigt, wann und wie Kapitalaufnahmen sinnvoll sind.
4. Expansion des Teams: Das Recruiting und die Schulung neuer Mitarbeiter sind kostspielig, müssen jedoch in der Finanzplanung einkalkuliert werden, um Engpässe zu vermeiden.

Eine gute Liquiditätsplanung erlaubt es Unternehmen, ihre Wachstumsstrategie optimal zu finanzieren, ohne durch unerwartete Liquiditätsprobleme gebremst zu werden.

Personalplanung und ihre Rolle in der Liquiditätsplanung

Die Personalplanung spielt eine zentrale Rolle in der Liquiditätsplanung, da Personalentscheidungen erhebliche finanzielle Auswirkungen haben. Neben den offensichtlichen Kosten für Gehälter und Sozialleistungen müssen Unternehmen auch Investitionen in die Rekrutierung, Schulung und Onboarding neuer Mitarbeiter einkalkulieren. Besonders bei Wachstumsstrategien, wie der internationalen Expansion oder der Erschließung neuer Geschäftsfelder, können steigende Personalkosten die Liquidität belasten, wenn diese nicht frühzeitig berücksichtigt werden. Eine vorausschauende Personalplanung ermöglicht es, saisonale Schwankungen und künftige Wachstumsbedarfe zu antizipieren.

Mit Finban können Unternehmen diese komplexen Personalentscheidungen simulieren und die finanziellen Auswirkungen im Detail verstehen. Durch die Analyse von Gehalts- und Schulungskosten in Verbindung mit Umsatzprognosen können Unternehmen sicherstellen, dass sie über genügend Liquidität verfügen, um Personalentscheidungen langfristig erfolgreich umzusetzen. So wird auch bei expansiven Einstellungsmaßnahmen ein finanzieller Puffer geschaffen, der unvorhergesehene Ausgaben abfedern kann.

Faktoren der Personalplanung in der Liquiditätsplanung:

1. Rekrutierungs- und Schulungskosten: Diese kurzfristigen Ausgaben können erheblich sein und sollten sorgfältig geplant werden.
2. Laufende Personalkosten: Gehälter, Sozialabgaben und Zusatzleistungen müssen kontinuierlich berücksichtigt werden.
3. Fluktuation und neue Rollen: Hohe Fluktuationsraten oder neue, spezialisierte Rollen können unvorhergesehene Ausgaben verursachen.
4. Effizienzsteigerung durch Automatisierung: In einigen Fällen kann die Entscheidung für Automatisierung und Prozessoptimierung statt Neueinstellungen sinnvoller sein.

Eine sorgfältige Personal- und Liquiditätsplanung sichert die finanzielle Stabilität, auch in Phasen starken Wachstums oder Veränderungen in der Belegschaft.

Die neuesten Artikel zum Thema Liquiditätsplanung