Finanzelle Metriken / Rechnungsstatus
Wie du deinen Rechnungsstatus im Auge behalten kannst
Was ist der Rechnungsstatus?
Der Rechnungsstatus gibt einen einfachen Überblick darüber, wie viele Rechnungen in einem bestimmten Zeitraum bezahlt oder ausstehend sind. Anhand dieser Übersicht können Unternehmen erkennen, ob Nachfassaktionen notwendig sind, um die Gesamteinnahmen zu steigern.
3 Übliche Rechnungsstatus
- Überfällig: Rechnungen, die vom Kunden nicht bis zum festgelegten Fälligkeitsdatum bezahlt wurden. Überfällige Rechnungen müssen schnell bearbeitet werden, um Liquiditätsengpässe zu vermeiden, und die Kundenbeziehung sollte sensibel behandelt werden.
- Offen: Aktive Rechnungen, die an Kunden verschickt, aber noch nicht bezahlt wurden. Offene Rechnungen geben Aufschluss über zukünftige Zahlungseingänge und sind entscheidend für die Umsatzprognose und -planung.
- Abgeschlossen: Rechnungen, die vollständig bezahlt und bearbeitet worden sind. Abgeschlossene Rechnungen sind besonders wertvoll für genaue Umsatzprognosen und die strategische Unternehmensplanung.
Wie du deine Rechnungen überwachen kannst
Wenn du deine Rechnungen regelmäßig überprüfst, kannst du Unstimmigkeiten oder überfällige Zahlungen schnell erkennen und die Genauigkeit deiner Finanzberichte sicherstellen. finban liefert zum Beispiel Echtzeitdaten zum Rechnungsstatus, sowohl in Dollar als auch in Anzahl, einschließlich überfälliger, geschlossener oder offener Rechnungen.
Weitere Kennzahlen, die du verfolgen solltest
Idealerweise solltest du den Rechnungsstatus zusammen mit anderen wichtigen Leistungskennzahlen für das Inkasso verfolgen, um einen besseren Überblick über die Einnahmen deines Unternehmens zu erhalten. Dieser ganzheitliche Ansatz gibt dir einen differenzierten Einblick in deine Finanzlage und ermöglicht es dir, fundierte, datengestützte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Inkasso
Beim Inkasso geht es darum, die Zahlungen von Kunden einzuholen, die deine Software oder Dienstleistung abonniert haben.
Inkassokennzahlen geben Aufschluss über den aktuellen und den prognostizierten Cashflow. Außerdem erhältst du wichtige Einblicke, um das finanzielle Wohlergehen deines Unternehmens zu steuern. Mit finban kannst du (bald) zum Beispiel verschiedene Inkassokennzahlen wie die Gesamteinnahmen und den Effektivitätsindex für das Inkasso (CEI) verfolgen, um nur einige zu nennen.
Das Inkasso hängt vor allem von den Rechnungen ab, die Angaben zum Kunden, zu den erbrachten Leistungen, den Kosten, den Vertragsdetails und den Zahlungsfristen enthalten. Bei SaaS sind die Rechnungen oft wiederkehrend und auf die Abonnementzeiträume abgestimmt. Ohne eine zuverlässige Rechnungsstellung ist ein effektives Inkasso nicht möglich.
AR-Aging
Die Fälligkeit von Außenständen ist eine Leistungskennzahl für die Debitorenbuchhaltung und das Inkasso, die unbezahlte Rechnungen auf der Grundlage der Tage nach dem Fälligkeitsdatum der Rechnung darstellt.
In der Regel werden die Kundenrechnungen in einem Fälligkeitsbericht nach Name, Rechnungsnummer und Fälligkeitsplan geordnet, z. B. in 30-Tage-Eimern mit einer Zeitspanne ab dem Fälligkeitsdatum der Rechnung. Auf diese Weise kannst du eingehende Zahlungseingänge von Kunden schnell erkennen, Kunden mit verspäteten Zahlungen ausfindig machen, die ein Kreditrisiko darstellen, deinen Inkassoprozess verbessern und Forderungsausfälle vermeiden.
Idealerweise solltest du anstreben, dass der Prozentsatz der überfälligen Rechnungen so nahe wie möglich bei Null liegt.
Abrechnungen (Billings)
Abrechnungen sind ein anderes Konzept als SaaS-Buchungen.
SaaS-Abrechnungen beziehen sich auf Geld, das du deinen Kunden in Rechnung stellst, sei es monatlich, jährlich oder einfach als einmalige Transaktion. Angenommen, ein Kunde schließt einen 3-Jahres-Vertrag mit einem jährlichen Vertragswert (ACV) von 12.000 USD ab, der monatlich bezahlt wird. In diesem Fall beträgt die SaaS-Rechnung jeden Monat 1.000 $. Die Abrechnungen zeigen dir, ob du über einen ausreichenden Cashflow verfügst, um deinen Betrieb reibungslos zu führen, und geben dir jeden Monat einen besseren Überblick über die Gesundheit deines Unternehmens.
Außerhalb von SaaS werden Abrechnungen von den meisten Unternehmen mit der Rechnungsstellung gleichgesetzt.