Vertragsarten im Unternehmen: Welche Verträge du managen musst

Die wichtigsten Vertragsarten im Unternehmen

Software & SaaS-Abos

Die am schnellsten wachsende Vertragskategorie. Durchschnittliche KMUs nutzen 50-100 verschiedene SaaS-Tools. Typische Fallstricke:

• Automatische Verlängerungen (oft jährlich)
• Versteckte Preiserhöhungen
• Ungenutzte Lizenzen, die weiter bezahlt werden
• Fehlende Übersicht über Gesamtkosten

Tipp: Erstelle eine zentrale SaaS-Übersicht mit Kosten pro Nutzer und Nutzungsgrad.

Miet- und Leasingverträge

Büro, Lager, Fahrzeuge — Miet- und Leasingverträge sind oft die größten Fixkosten. Wichtig:

• Kündigungsfristen (oft 3-6 Monate)
• Indexklauseln bei Mieterhöhungen
• Nebenkosten und Betriebskostenabrechnungen

Lieferantenverträge

Rohstoffe, Komponenten, Dienstleistungen — Lieferantenverträge direkt beeinflussen deine Marge. Achte auf:

• Preisanpassungsklauseln
• Mindestabnahmemengen
• Lieferzeiten und Pönalen
• Exklusivitätsvereinbarungen

Kundenverträge

Deine Einnahmequelle. Hier ist Überblick über Laufzeiten, Verlängerungen und Preismodelle entscheidend:

• Laufzeiten und Kündigungsfristen
• Zahlungsbedingungen (Auswirkung auf Cashflow!)
• SLAs und Leistungsvereinbarungen
• Preisanpassungsmöglichkeiten

Versicherungsverträge

Oft vergessen, aber wichtig: Haftpflicht, D&O, Cyber-Versicherung, Sachversicherung. Regelmäßig prüfen:

• Deckungssummen noch ausreichend?
• Gibt es günstigere Alternativen?
• Sind alle Risiken abgedeckt?

Arbeitsverträge

Personalkosten sind meist der größte Kostenblock. Wichtig für die Finanzplanung:

• Gehaltsentwicklung und Boni
• Kündigungsfristen
• Befristungen und Verlängerungen
• Nebenabreden und Zusatzleistungen

Verträge und Cashflow

Jeder Vertrag hat eine finanzielle Auswirkung. Die Verbindung zwischen Vertragsmanagement und Cashflow-Planung ist entscheidend:

• Fixkosten: Miet-, Leasing- und Softwareverträge definieren deine festen monatlichen Ausgaben
• Variable Kosten: Lieferantenverträge beeinflussen deine Marge
• Einnahmen: Kundenverträge bestimmen deinen Umsatz
• Risiken: Verpasste Kündigungsfristen = unerwartete Kosten

Empfehlung: Nutze finban um die finanziellen Auswirkungen deiner Verträge direkt in deiner Cashflow-Planung zu sehen.