Finban

Vertragsmanagement & Cashflow: Warum die Verbindung entscheidend ist

Marcus Smolarek

Marcus Smolarek

Gründer von finban

Zuletzt aktualisiert

Vertragsmanagement trifft Cashflow-Planung

Das Problem: Blinde Flecken

Die meisten Unternehmen planen ihren Cashflow getrennt von ihrem Vertragsmanagement. Das Ergebnis: blinde Flecken.

  • Automatische Vertragsverlängerungen tauchen nicht im Forecast auf
  • Saisonale Vertragskosten werden übersehen
  • Preiserhöhungen bei Lieferanten werden zu spät eingeplant
  • Neue Verträge werden nicht sofort in der Finanzplanung berücksichtigt

Die Lösung: Integration

Wenn du Vertragsmanagement und Cashflow-Planung verbindest, gewinnst du:

1. Präzisere Forecasts Dein Cashflow-Forecast berücksichtigt automatisch alle vertraglichen Verpflichtungen. Keine bösen Überraschungen mehr.

2. Bessere Verhandlungsposition Du weißt genau, wie viel du für welche Verträge ausgibst. Das gibt dir eine bessere Verhandlungsposition bei Vertragsverlängerungen.

3. Optimierungspotenziale Durch die Kombination beider Perspektiven erkennst du, wo du Kosten senken kannst — ohne die Leistung zu beeinträchtigen.

4. Risikomanagement Du erkennst frühzeitig, wenn sich vertragliche Änderungen auf deine Liquidität auswirken.

Praxisbeispiel: SaaS-Stack-Optimierung

Ein typisches KMU gibt 5.000-15.000 € pro Monat für SaaS-Tools aus. Häufige Probleme:

  • 20-30 % der Lizenzen werden nicht aktiv genutzt
  • Jährliche Verträge verlängern sich automatisch
  • Preiserhöhungen von 5-15 % pro Jahr werden nicht eingeplant

Lösung:

  1. Alle SaaS-Verträge in der Vertragsmanagement-Software erfassen
  2. Kosten in der Cashflow-Planung abbilden
  3. Nutzung überprüfen und ungenutzte Lizenzen kündigen
  4. Kündigungsfristen mit Erinnerungen versehen
  5. Einsparungen im Cashflow-Forecast sichtbar machen

Typische Einsparungen

MaßnahmeEinsparung
Ungenutzte SaaS-Lizenzen kündigen10-25 % der SaaS-Kosten
Jährliche statt monatliche Zahlung15-20 % Rabatt
Rechtzeitige Vertragsverhandlung5-15 % bessere Konditionen
Konsolidierung ähnlicher Tools20-30 % weniger Tools

Empfehlung: Verbinde dein Vertragsmanagement mit finban, um die finanziellen Auswirkungen deiner Verträge in Echtzeit zu sehen und proaktiv zu optimieren.