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Vertragsmanagement-Software

Kündigungsfristen nie mehr verpassen: Automatische Erinnerungen einrichten

Verpasste Kündigungsfristen kosten deutsche Unternehmen Millionen pro Jahr. So richtest du automatische Erinnerungen ein.

·2 min Lesezeit
Marcus Smolarek

Marcus Smolarek

Gründer von finban

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Kündigungsfristen managen: Der vollständige Guide

Laut einer Studie verpassen deutsche Unternehmen jährlich Kündigungsfristen im Wert von mehreren Tausend Euro. Das muss nicht sein.

Warum Kündigungsfristen so gefährlich sind

Automatische Verlängerung: Die meisten Verträge verlängern sich automatisch, wenn du nicht rechtzeitig kündigst — oft um 12 Monate.

Beispiel: Ein SaaS-Tool kostet 500 €/Monat. Du brauchst es eigentlich nicht mehr, verpasst aber die 3-monatige Kündigungsfrist. Kosten: 6.000 € für ein Jahr, das du nicht wolltest.

Die häufigsten Fristen-Fallen

  1. SaaS-Verträge: 30-90 Tage vor Verlängerung
  2. Mietverträge: 3-6 Monate vor Ende
  3. Leasingverträge: 3 Monate vor Ablauf
  4. Versicherungen: 1-3 Monate vor Stichtag
  5. Mobilfunkverträge: 1-3 Monate vor Verlängerung

Die Lösung: Automatische Erinnerungen

Level 1: Kalender (kostenlos)

  • Alle Fristen in einen gemeinsamen Kalender eintragen
  • Erinnerung 90, 60 und 30 Tage vorher

Level 2: Vertragsmanagement-Software (ab 0 €)

  • Automatische Erinnerungen per E-Mail
  • Dashboard mit kommenden Fristen
  • Team-Benachrichtigungen

Level 3: Integriertes System

  • Vertragsmanagement + Cashflow-Planung
  • Automatische Berechnung der Einsparung bei Kündigung
  • Workflow: Frist → Prüfung → Entscheidung → Aktion

Best Practices für Fristen-Management

  1. Erinnerung früh genug setzen: Mindestens 60 Tage vor Fristablauf
  2. Mehrere Erinnerungen: 90, 60, 30 Tage vorher
  3. Verantwortlichen festlegen: Jeder Vertrag braucht einen Owner
  4. Entscheidungsprozess definieren: Kündigen vs. Verlängern vs. Nachverhandeln
  5. Dokumentation: Kündigungen immer schriftlich und Eingang bestätigen lassen

Checkliste: Frist läuft ab — was tun?

  • Vertrag nochmal lesen
  • Aktuelle Nutzung prüfen
  • Alternative Anbieter recherchieren
  • Kosten-Nutzen-Analyse erstellen
  • Entscheidung treffen: Kündigen / Verlängern / Nachverhandeln
  • Aktion durchführen und dokumentieren

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