Eine kluge Finanzplanung ist entscheidend für den Erfolg und das Wachstum Ihres Unternehmens. Sie ermöglicht es Ihnen, informierte Entscheidungen zu treffen, finanzielle Risiken zu minimieren und Ihre Geschäftsziele effektiv zu erreichen. Im Folgenden sind einige Vorteile einer klugen Finanzplanung für Ihr Unternehmen aufgeführt:
- Ressourcenallokation: Eine gute Finanzplanung hilft Ihnen, Ihre finanziellen Ressourcen optimal zu nutzen und in rentable Geschäftsbereiche zu investieren.
- Liquiditätsmanagement: Durch effektives Liquiditätsmanagement stellt die Finanzplanung sicher, dass Ihr Unternehmen über ausreichend Bargeld verfügt, um kurzfristige Verpflichtungen zu erfüllen und finanzielle Engpässe zu vermeiden.
- Kostenkontrolle: Eine kluge Finanzplanung ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben zu überwachen und unnötige Kosten zu reduzieren, was wiederum die Rentabilität Ihres Unternehmens steigert.
- Finanzielle Stabilität: Finanzplanung trägt zur langfristigen finanziellen Stabilität Ihres Unternehmens bei, indem sie sicherstellt, dass es über ausreichend Eigenkapital verfügt und Schulden auf einem tragbaren Niveau hält.
- Risikomanagement: Durch die Identifizierung und Bewertung von finanziellen Risiken kann eine kluge Finanzplanung dazu beitragen, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen.
- Investoren- und Gläubigervertrauen: Eine solide Finanzplanung signalisiert Investoren und Gläubigern, dass Ihr Unternehmen gut geführt wird und finanziell stabil ist, was deren Bereitschaft erhöht, in Ihr Unternehmen zu investieren oder Kredite zu gewähren.
- Zukunftsplanung: Finanzplanung hilft Ihnen, zukünftige Wachstums- und Expansionsmöglichkeiten zu erkennen und die notwendigen finanziellen Ressourcen zu sichern, um diese Chancen erfolgreich zu nutzen.
Insgesamt ermöglicht eine kluge Finanzplanung Ihrem Unternehmen, auf einem soliden finanziellen Fundament zu stehen und sich auf seine Kernkompetenzen und Wachstumsstrategien zu konzentrieren, während es gleichzeitig finanzielle Risiken minimiert und langfristige finanzielle Stabilität gewährleistet.
Probleme früh erkennen und smart reagieren 📈
Plane Deine Einnahmen & Ausgaben im Voraus – mit Szenarien: Eine smarte Liquiditätsplanung hilft Dir nicht nur zu wissen, ob Du in ein paar Monaten noch genügend Geld auf dem Konto hast. Sie hilft Dir auch bessere Entscheidungen zu treffen. Wenn Du die Szenario-Planung in Deine Abläufe einbeziehst, hast Du Strategien für praktisch jede Situation parat.
Nehmen wir zum Beispiel an, Du willst herausfinden, wie sich eine verspätete Abnahme eines Projektes oder eine gewonnene (oder verlorene) Ausschreibung auf Deinen Cashflow auswirken. Dafür erstellst Du ein Szenario zu dieser Situation und fügst die entsprechenden Zahlungen hinzu, die sich positiv oder negativ auf Deinen Cashflow auswirken könnten. Das Durchspielen des Szenarios zeigt Dir das mögliche Ergebnis und hilft Dir, die beste Vorgehensweise zu bestimmen. Mehr dazu in unseren Artikel zu Finanzszenarien.
Kenne Deine Kunden 🤓
Neben Deinen Kollegen gehören Deine Kunden zu den Menschen, mit denen Du viel Zeit verbringst. Eine Cashflow-Lösung kann Dir nichts über Deine Beziehung zu Deinen Kunden verraten, aber Dich bei Deinen Entscheidungen unterstützen.
Mithilfe einer Kundenportfolioanalyse kannst Du feststellen, welche Kunden den größten Umsatz generieren oder am schnellsten wachsen. Auch stagnierende oder unrentable Kunden können identifiziert und ggf. abgegeben werden. Diese binden nur unnötige Ressourcen und destabilisieren Dein Unternehmen – oder behindern Dein Wachstum. Durch die regelmäßige Durchführung dieser Analyse kannst Du Deine Ressourcen effektiver nutzen und Umsatz und Ertrag steigern. Mehr erfährst Du in unserem Artikel zur Kundenportfolioanalyse.
Analysiere Deine Personalkosten 📉
Personalkosten sind bei Agenturen der entscheidende Faktor. Insbesondere Agenturen, setzen neben Festangestellten, mehr und mehr auf Freiberufler. Manche aus der Not heraus, andere suchen aktiv ein Mischungsverhältnis.
Zu verstehen, wie sich beide Kostenblöcke relativ zueinander und relativ zum Umsatz entwickeln, sollte jedem Agenturinhaber wichtig sein. Um bessere Entscheidungen zu treffen, ist es auch hilfreich, sich die ein paar andere Zahlen anzusehen:
- Wie entwickelt sich das Verhältnis zwischen Festangestellten und Freelancern, welchen Einfluss hatten diese Entwicklungen auf den Umsatz oder die Rendite
- Wie entwickeln sich Personalkosten, auch im Vergleich zum Umsatz
- Wie entwickeln sich die Produktivität (Kosten / Umsatz)
- Wie entwickeln sich Kosten und Wachstum verglichen zu Vorjahres- oder Vormonats-Zeiträumen
Überprüfe wiederkehrende Zahlungen 🔃
Bei einigen hundert Transaktionen im Monat, verliert man schnell den Überblick. Gerade in Agenturen fallen einige Kosten für wiederkehrende Zahlungen an. Das sind zum Beispiel Abbuchungen für Software Abonnements:
- Grafiktools: Adobe Photoshop oder XD
- Aufgabenmanagement wie Trello oder Jira
- CRM Tools wie Hubspot oder Zendesk
- Bilddatenbanken: Shutterstock
Einige Cashflow-Management-Tools bieten genau für diesen Fall Werkzeuge an, mit denen man die Transaktionen automatisch nach solche Zahlungen analysieren kann. Außerdem können Sie Erinnerungen einrichten, wenn Verträge auslaufen oder Kündigungsfristen näher rücken. Auf diese Weise kannst Du unnötige Kosten vermeiden.
Das geht mit Excel, aber Du sparst Dir Zeit, mit einer smarten Cashflow-Management-Software 🚀
Prognostiziere Deine Umsatzsteuer 🧾
Sobald Deine jährlichen Umsätze einen Schwellwert überschreiten, bist Du Umsatzsteuerpflichtig. Die Umsatzsteuer hat einen direkten Einfluss auf Deinen Cashflow. Von Deinem Steuerberater oder Deiner Buchhaltungssoftware erhältst Du nur die Daten für den aktuellen Monat. Mit einer smarten Cashflow-Management-Software kannst Du die voraussichtlichen Zahlungen in die Zukunft projizieren. Damit erhältst Du automatisch für alle Szenarien, die voraussichtlichen Zahlungen für Deine Umsatzsteuervoranmeldung.
Hab Deine Zahlen im Blick 📊
KPI’s helfen Dir, Deine Agentur besser zu verstehen:
- Wie entwickelt sich mein Nettogewinn im Vergleich zum Vorjahr?
- Welche Umsatzsteigerung verzeichne ich im Vergleich zum Vorjahr?
- Wie viele Neukunden haben wir gewonnen? Wie ist die Kunden-Lebensdauer-Wert & Bindungsrate?
- Gibt es eine Umsatzsteigerung pro Kunde?
- Sind meine Ausgaben gewachsen?
- Wie ist das Verhältnis von fixen und variablen Kosten?
KPI’s führen zu besseren Entscheidungen.
Fazit
Nutze eine Cashflow-Management-Lösung für Deine Agentur! Mit all den genannten Vorteilen, haben sich die ohnehin moderaten Kosten schneller amortisiert als Du “Cashflow” sagen kannst. 🚀
