In diesem Artikel erfährst du mehr zum Personal-Modul in finban.

Im ersten Kapitel Allgemeines zum Personal-Modul bekommst du einen kurzen Überblick. Es soll dir helfen zu verstehen, wofür es gedacht ist und ob es für deine aktuelle Situation sinnvoll ist.

Wenn du lieber direkt in die Funktionen einsteigen möchtest, kannst du dieses Kapitel auch einfach überspringen und später darauf zurückkommen.

Allgemeines zum Personalmodul

Mit dem Personalmodul in finban kannst du die geplanten Kosten für deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter abbilden.
Alle Einträge, die du hier anlegst, sind Budgets – also Planwerte, keine Ist-Zahlen.

Das Besondere daran:
Die Budgets im Personalmodul sind speziell auf die Personalkostenplanung ausgelegt. Du kannst Einstellungen vornehmen, die dir helfen, realistische Annahmen zu treffen und diese sauber in deine Liquiditätsplanung einfließen zu lassen.

Kurz gesagt:
Das Personalmodul hilft dir dabei, Personalkosten nicht nur „mitzudenken“, sondern aktiv zu planen.

Ab wann ist das Personalmodul für dich sinnvoll?

Das Personalmodul ist vor allem dann interessant für dich, wenn du:

Personalkosten auf Mitarbeiterebene planen möchtest
unterschiedliche Szenarien durchspielen willst (z. B. Neueinstellung, Stundenaufstockung, Rollenwechsel)
einen besseren Überblick über dein Team und die damit verbundenen Kosten behalten möchtest
Personalkosten analysieren willst, etwa nach Abteilungen oder Rollen

Gerade in wachsenden oder sich verändernden Teams kann es sehr hilfreich sein, diese Zusammenhänge transparent vor Augen zu haben.

Wann brauchst du das Personalmodul eher nicht?

Möglicherweise ist das Personalmodul für dich weniger relevant, wenn du:

sehr statische Personalkosten hast und diese nicht weiter aufschlüsseln oder analysieren möchtest
mehrere hundert Mitarbeiter:innen beschäftigst und dafür bereits eine spezialisierte HR- oder Controlling-Software im Einsatz hast

Zum Schluss: Deine Entscheidung zählt

Das Personalmodul ist – wie alle Funktionen in finban – ein Angebot an dich.
Es gibt nicht den einen richtigen Weg, Liquiditätsmanagement zu betreiben. Unternehmen sind unterschiedlich, genauso wie die Menschen, die sie führen.

Du kannst finban sehr gut nutzen, mit oder ohne dieses Modul.

Was sich in deinem Alltag wirklich bewährt, zeigt sich oft erst im Tun. Viele Unternehmen probieren Funktionen erstmal aus, um zu sehen, was sie im Alltag wirklich unterstützt. Nach ein paar Monaten lässt sich dann gut entscheiden, was dauerhaft hilfreich ist – und was nicht.

Übersicht

Im Personalmodul kannst du dir Informationen anzeigen lassen zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Aktiv, Nicht-Aktiv oder Archiviert sind. Du hast auch die Möglichkeit, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Alle darzustellen.

Du siehst deine Personalkosten für das aktuelle Monat aufgeschlüsselt nach verschiedenen Gesichtspunkten, von Abteilung, Typ bis hin zum Szenario.

Wenn du hier noch gerne weitere Tastungsmöglichkeiten hättest, dann lass uns das bitte über die Feature Request Funktion in finban wissen. Wir freuen uns immer über Feedback, konkrete Beispiele, an denen wir uns orientieren können. Best practices.

Mitarbeiterplanung hinzufügen

Um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu planen, ist der erste Schritt auf "Mitarbeiter planung" hinzufügen zu klicken.

Du kannst im nächsten Schritt entweder direkt auf MitarbeiterInn "hinzufügen" klicken um fortzufahren, oder unter "Presets" eine unserer Vorlagen verwenden.

Im Anschluss legst du deinen Mitarbeiter bzw. deine Mitarbeiterin an (wenn noch nicht geschehen), indem du einen Namen festlegst und auf hinzufügen klickst.

Im Anschluss werden dir verschiedene Einstellungsmöglichkeiten dargestellt.

Du kannst dabei unter anderem festlegen, um welchen Typ von Kosten es sich handelt, welche Rolle abgebildet wird, für welchen Zeitraum der Eintrag gilt und ob er einmalig oder wiederkehrend ist. Zusätzlich definierst du die Kosten bzw. das Gehalt, inklusive der Information, ob das Gehalt monatlich oder jährlich angesetzt wird.

Bei externen Fachkräften kannst du außerdem einen Steuersatz hinterlegen.

Neben laufenden, monatlichen Kosten lassen sich auch einmalige Kosten abbilden. Abschließend vergibst du dem Eintrag einen Titel, damit er später leicht wiederzufinden ist.

Um den Eintrag anzulegen, klicke im Anschluss auf Hinzufügen

Haupteintrag & zusätzliche Planwerte

Für jede Mitarbeiterin bzw. jeden Mitarbeiter gibt es in finban einen Haupteintrag.
Diesem Haupteintrag kannst du mehrere Planwerte zuordnen.

So kannst du zum Beispiel:

unterschiedliche Gehälter über die Zeit hinweg planen
frühere Planannahmen behalten, anstatt sie zu überschreiben
mehrere Planwerte für denselben Zeitraum anlegen und verschiedenen Szenarien zuordnen

Dieses Prinzip gibt dir die nötige Flexibilität, um Personalkosten realistisch zu planen – auch dann, wenn sich Rahmenbedingungen im Laufe der Zeit ändern.

Eine zusätzliche Planung zu einem Mitarbeiter hinzufügen

Wenn du eine zusätzliche Planung deinem Mitarbeiter hinzufügen willst, z.B. ein neues Gehalt, dann kannst du das in der Hauptübersicht machen, in dem du auf das + gehst

Mitarbeiter mit mehreren Planungen

Wenn du einen Mitarbeiter mit mehreren Einträgen hast (in dem Beispiel sind es , erkennbar an der zwei mit dem grauen Hintergrund), dann kannst du diese über folgende Schritte editieren:

Dadurch öffnet sich das folgende Fenster auf der rechten Seite:

Je nachdem welchen Eintrag du ändern möchtest, kannst du das in der jeweiligen Zeile durch einen Klick machen.