Dokumentation / Personal
Für viele Unternehmen ist der Personalbereich einer der größten Kostenblöcke. Mit finban im HR-Modul können diese Ausgaben einfach budgetiert werden. Erfahre schnell, wie hoch die tatsächlichen Kosten für eine Einstellung sind, und genieße die Gewissheit, dass keine Kosten übersehen wurden.
Vorlagen
Es gibt verschiedene Vorlagen, mit denen Du die tatsächlichen Kosten Deiner Mitarbeiter kalkulieren kannst.
Ausgehend vom z.B. Arbeitnehmer Brutto, werden verschiedene laufende Kosten addiert:
Mehrere Planungen / Mitarbeiter
Du kannst auch mehrere Planungen / Mitarbeiter anlegen, um zum Beispiel Gehaltsänderungen abzubilden.
Eigene Vorlagen
Wenn Du eigene Vorlagen benötigst, lege einfach Mitarbeiter (deaktiviere diesen „Preset-Mitarbeiter“) an und kopiere diese.
Lohnsteuer
Arbeitgeber musst du die Lohnsteuer nicht zusätzlich zum Arbeitgeber-Brutto zahlen. Die Lohnsteuer ist eine Pflicht des Arbeitnehmers, wird aber vom Arbeitgeber direkt vom Bruttogehalt des Arbeitnehmers einbehalten und an das Finanzamt abgeführt.
Was bedeutet das konkret?
- Arbeitgeberkosten (Arbeitgeber-Brutto):
- Arbeitnehmer-Brutto (vertragliches Gehalt des Arbeitnehmers)
- Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung (z. B. Renten-, Kranken-, Pflegeversicherung)
- Lohnsteuer:
- Kein zusätzlicher Aufwand für dich als Arbeitgeber, da die Lohnsteuer direkt aus dem Arbeitnehmer-Brutto einbehalten wird.
- Der Arbeitgeber ist lediglich verpflichtet, die Lohnsteuer an das Finanzamt zu überweisen.
Kategorie und Abteilung
Die Gehaltszahlungen erfolgen als Sammelüberweisung und Du willst sie nicht umständlich aufteilen, aber trotzdem einen Überblick über die Abteilungen und andere Metriken erhalten? Dann wähle die Kategorie für deine Liquiditätsplanung Planung und die Abteilung separat, um diese im Personalmodul zu unterscheiden.
Jetzt kannst Du in der Planungsansicht in der Personalkosten-Kategorie (oder Gehälter im Beispiel oben) alle Personal-Budgets (Geplantes Personal) planen, und mit den gebuchten Transaktionen verrechnen. Aber im Personalmodul hast du trotzdem alle Eigenschaften, wie zum Beispiel Abteilungen, Kostenarten oder Rollen.