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Wachstum ist eine der großen Hürden für Personalvermittler. Auftragslage und Ressourcen sollten konsequent zusammenspielen. Mit finban lassen sich Szenarien leicht vergleichen und planen. Die Planung im Voraus ist nicht mehr ein Ratespiel, sondern wird durch Zahlen untermauert.

Liquiditätsplanung für Personalvermittler

Ein Personalvermittlungsunternehmen bringt Arbeitssuchende mit offenen Stellen bei verschiedenen Unternehmen zusammen. Das Geschäftsmodell basiert in der Regel darauf, dass der Arbeitgeber für die erfolgreiche Vermittlung eines Bewerbers eine Gebühr erhebt. Diese Gebühr kann ein Prozentsatz des Anfangsgehalts des Bewerbers oder ein Pauschalbetrag sein. Das Unternehmen kann auch zusätzliche Dienstleistungen wie Hintergrundüberprüfungen, Screening vor der Einstellung und Gehaltsverhandlungen sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitssuchenden gegen zusätzliche Gebühren anbieten.

Eine Vielzahl unterschiedlicher Einkommensströme verwalten und analysieren

  • Vermittlungsgebühren: Die häufigste Einnahmequelle ist eine Gebühr, die dem Arbeitgeber für die erfolgreiche Vermittlung eines Bewerbers in Rechnung gestellt wird. Diese Gebühr kann von einem Prozentsatz des Anfangsgehalts des Bewerbers bis hin zu einem Pauschalbetrag reichen und wird vom Arbeitgeber gezahlt, nachdem der Bewerber die Arbeit aufgenommen hat.
  • Zusätzliche Dienstleistungen: Das Unternehmen kann zusätzliche Einnahmen erzielen, indem es sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitssuchenden gegen eine Gebühr Dienstleistungen wie Hintergrundüberprüfungen, Screening vor der Einstellung und Gehaltsverhandlungen anbietet.
  • Wiederkehrende Einnahmen: Das Unternehmen kann wiederkehrende Einnahmen generieren, indem es langfristige Kundenbeziehungen aufbaut und fortlaufend Dienstleistungen zur Talentakquise anbietet, wie z. B. Contract Staffing, Outsourcing und andere Lösungen für das Personalwesen.
  • Werbung: Ein Unternehmen kann auch Einnahmen durch Werbung auf seiner Website oder in seiner Stellenbörse erzielen, die Arbeitssuchenden zusätzliche Ressourcen für die Stellensuche und Arbeitgebern Zugang zu einem größeren Pool potenzieller Bewerber bieten kann.

Management & Analyse der Ausgaben

Personalvermittlungsunternehmen haben in der Regel die folgenden Ausgaben:

  • Gehälter: Die größten Ausgaben für ein Personalvermittlungsunternehmen sind in der Regel die Gehälter der Mitarbeiter, einschließlich der Gehälter für Personalvermittler, Manager, Verwaltungspersonal und Hilfskräfte.
  • Büroräume und Ausrüstung: Dem Unternehmen entstehen auch Ausgaben für Büromiete, Versorgungsleistungen, Ausrüstung und Zubehör.
  • Marketing und Werbung: Das Unternehmen kann Geld für Marketing und Werbung ausgeben, um Arbeitssuchende und Arbeitgeber anzuziehen, z. B. für Online-Stellenbörsen, Werbung in sozialen Medien und Printanzeigen.
  • Technologie: Ein Personalvermittlungsunternehmen muss in Technologie investieren, um Stellenausschreibungen, Lebensläufe von Bewerbern und die Kommunikation mit Kunden und Arbeitssuchenden zu verwalten. Dazu kann Software für die Bewerberverfolgung, CRM und Jobbörsen gehören.
  • Reisen: Einige Personalvermittler müssen möglicherweise reisen, um Kunden zu treffen oder an Jobmessen und anderen Veranstaltungen teilzunehmen, und diese Kosten müssen einkalkuliert werden.
  • Professionelle Dienstleistungen: Dem Unternehmen können Kosten für Rechtsberatung, Buchhaltung und andere professionelle Dienstleistungen entstehen.
  • Sonstiges: Zu den sonstigen Ausgaben gehören u. a. Material, Schulungen, Konferenzen und Mitgliedschaften in Berufsverbänden.

Vorteile einer Liquiditätsplanung für Personalvermittler

Die Analyse der Einnahmen & Ausgaben kann einem Personalvermittlungsunternehmen mehrere Vorteile bringen, darunter:

  • Kostenkontrolle: Das Verständnis der Ausgaben des Unternehmens kann der Geschäftsführung helfen, die Kosten zu kontrollieren und fundierte Entscheidungen über die Ausgaben zu treffen.
  • Verbesserte Rentabilität: Wenn die Unternehmensleitung die Ausgaben des Unternehmens kennt, kann sie Bereiche ermitteln, in denen sie die Kosten senken und die Rentabilität steigern kann.
  • Bessere Budgetierung: Mit einem klaren Überblick über die Ausgaben kann das Unternehmen ein genaues Budget aufstellen und so sicherstellen, dass es über die Ressourcen verfügt, die es für einen effizienten Betrieb benötigt.
  • Bessere Entscheidungsfindung: Das Verständnis der Ausgaben des Unternehmens kann wertvolle Informationen für die Entscheidungsfindung liefern, z. B. für die Bestimmung der Machbarkeit einer Expansion in neue Märkte oder die Einführung neuer Dienstleistungen.
  • Gesteigerte Effizienz: Durch die Identifizierung von Bereichen, in denen hohe Ausgaben anfallen, kann das Unternehmen Maßnahmen zur Rationalisierung der Abläufe und zur Steigerung der Effizienz ergreifen, was zu höheren Gewinnspannen und einer besseren Gesamtleistung führen kann.
  • Verbesserte Transparenz: Die Analyse der Ausgaben kann die Transparenz innerhalb des Unternehmens erhöhen, so dass die Geschäftsleitung leichter erkennen kann, in welchen Bereichen Verbesserungen vorgenommen werden können, und die Fortschritte im Laufe der Zeit verfolgen kann.
Try it – Its fun

Liquiditätsplanung – Kanban-Style

Wenn es um Finanzen geht, ist eine Planung mit Szenarien unerlässlich. So kannst Du planen, welche Zahlungen sicher eintreffen werden und welche unsicher sein könnten, und welchen Einfluss das auf Deinen Cashflow hat. Das hilft Dir auch bei der Planung von Investitionen und beim Umgang mit unsicheren Marktsituationen. Mit dieser Art von Planung können Sie dazu beitragen, die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens zu sichern.

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Wir hatten einige Tools abonniert, aber nie richtig aufgesetzt, zu kompliziert. Mit finban hatten wir nach einigen Klicks sofort Analysen parat.

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Daniel Ittner
Anwalt & Unternehmer, Köhler & Ittner
Screenshot finban.io
Fokus auf die wichtigen Kunden

Kunden Portfolio Analyse

Mithilfe einer Kundenportfolioanalyse könnt Ihr festetellen, welche Kunden den größten Umsatz generieren und am schnellsten wachsen. Auch stagnierende oder unrentable Kunden können identifiziert und ggf. abgegeben werden. Diese binden nur unötige Ressourcen und destabilisieren oder behindern Dein Wachstum. Durch die regelmäßige Durchführung dieser Analyse kannst Du deine deine Ressourcen effektiver nutzen und Umsatz und Ertrag steigern.

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Bei mehreren Unternehmen und einer Vielzahl von Bankkonten den Überblick zu behalten, war ohne großen Zeitaufwand, einfach kaum möglich. Besonders die Kundenportfolioanalyse war für uns ein echter Gewinn.

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Volker Rantz
CEO, Staff Eins
Alles auf einen Blick

Personalkosten

Neben den Festangestellten spielen Freelancer auch bei Personalvermittlern eine immer größere Rolle. Ob beim Sales-Support, bei Marketingmaßnahmen oder im Backoffice, es sind oft auch Freiberufler beteiligt. Personalkosten entstehen vor allem durch Gehälter, die an Angestellte gezahlt werden müssen, oder Zahlungen an freie Mitarbeiter.

Festangestellte sind feste Kostenblöcke. Freelancer sind flexibler einsetzbar, aber kalkuliert man den Stundensatz, sind diese oft teurer als Festangestellte. Allerdings fallen kaum Nebenkosten an.

Für die Stabilität oder das Wachstum einer Agentur ist es essenziell, diese beiden Kostenblöcke, Ihre Entwicklung und den Vergleich beider, zu analysieren und das resultierende Wissen, mit in die strategischen Entscheidungen nehmen.

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Wachstum ist eine der großen Hürden für traditionelle Agenturen. Auftragslage und Ressourcen sollten konsequent zusammenspielen. Mit finban lassen sich Szenarien leicht vergleichen und planen. Die Planung im Voraus ist nicht mehr ein Ratespiel, sondern wird durch Zahlen untermauert.

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Michl Barth
UX Dozent
Screenshot finban.io
Screenshot finban.io
Behalte den Überblick

Wiederkehrende Zahlungen

Es gibt viele Dinge im Leben, die regelmäßig anfallen – von Abonnements von Software bis hin zu Mitgliedschaften. Es kann schwierig sein, den Überblick über all diese Zahlungen zu behalten, vor allem wenn man versucht, sein Budget einzuhalten.

Hier kommen die wiederkehrenden Zahlungen ins Spiel. Mit dieser Funktion sehen Sie alle Ihre wiederkehrenden Zahlungen an einem Ort und können so Ihre Finanzen besser verwalten. Außerdem können Sie Erinnerungen einrichten, wenn Verträge auslaufen oder Kündigungsfristen näher rücken. Auf diese Weise können Sie unnötige Kosten vermeiden.

Wenn Sie also nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Finanzen besser im Griff zu behalten, sind wiederkehrende Zahlungen genau das Richtige für Sie!

Author

Viele Unternehmer konzentrieren sich auf ihre Kernkompetenzen und vernachlässigen Themen wie Finanzzahlen, Cashflow, Steuern oder die Rechtsform des Unternehmens. hier liegt viel Potenzial. finban bereitet die Zahlen auf, um bessere Entscheidungen zu treffen.

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Alexander Keck
Best-Selling Author, Unternehmergold
Alles was Du brauchst

Charts & KPIs

Eines der wichtigsten Instrumente im Finanzwesen ist die Verwendung von Leistungsindikatoren (KPIs). Mithilfe von KPIs können Sie Fortschritte verfolgen und Bereiche ermitteln, in denen Verbesserungen erforderlich sind. Durch die Überwachung von KPIs können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auf Kurs ist und Fortschritte macht.

Mit Hilfe von Diagrammen können Sie Daten visualisieren und Trends im Zeitverlauf erkennen. Dies kann bei Investitions- oder anderen Finanzentscheidungen hilfreich sein. Diagramme können Ihnen auch dabei helfen, Informationen klar und präzise an andere weiterzugeben.

Sowohl Diagramme als auch KPIs sind unverzichtbare Instrumente im Finanzwesen. Mit diesen Instrumenten können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auf dem richtigen Weg ist und Fortschritte macht.

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Die verschiedenen Zahlungseingänge zu analysieren und zu verstehen, um daraus Schlüsse für weitere Kampagnen zu ziehen, ist einer der wichtigsten Aspekte des Fundraisings. Mit finban macht es sogar Spaß.

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Stafanie Krentz
Board of Directors, Humanismus Stiftung Berlin
Screenshot finban.io

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