Themen / Liquiditätsplanung / Liquiditätsplanung für Architekten & Bauplaner
Gestalte Deine Finanzplanung mit Zuversicht
Als Architekt weißt Du, wie wichtig eine sorgfältige Planung und Präzision bei jedem Projekt ist. Die gleichen Grundsätze gelten auch für Dein Finanzmanagement. Mit der Liquiditätsplanungssoftware von finban kannst Du Deinen künftigen Cashflow genau prognostizieren und fundierte Entscheidungen treffen, um Dein Unternehmen vor finanzieller Unsicherheit zu schützen.
finban verschafft Dir einen klaren und umfassenden Überblick über Deine finanzielle Situation und ermöglicht es Dir, potenzielle Cashflow-Probleme vorauszusehen, Deine Ausgaben zu verwalten und Deine Investitionen zu optimieren.
Ganz gleich, ob Du ein Architekturbüro oder Planungsbüro hast, unsere Software kann Dir helfen, einen Finanzplan zu erstellen, der Dich zu langfristigem Erfolg führen wird.
Wie funktioniert Liquiditätsplanung
Liquiditätsplanung bringt alle Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens in einen geordneten Zusammenhang. Durch Liquiditätsplanung kannst DU als Architekt oder Bauplaner sicherstellen, dass Du über ausreichende Mittel verfügt, um Deinen Verpflichtungen nachzukommen und Zahlungsausfälle zu vermeiden.
Künftige Einnahmen planen
Einfache Modellierung der Einnahmen:
- Projektzahlungen & Abschlagzahlungen
- Retainer & Wartungsverträge
Ausgaben verwalten
Modellierung der finanziellen Verpflichtungen:
- Darlehenszahlungen
- Zahlungen an Lieferanten
- Gehälter
- Steuern
Szenarien erstellen
Modellierung von Szenarien:
- Basisszenario – Dies ist das durchschnittliche Szenario, das auf den Annahmen des beruht, dass alles ganz „normal“ weiter läuft.
- Worst-Case-Szenario – Betrachtet das schlimmste oder schwerwiegendste Ergebnis, das in einer bestimmten Situation eintreten kann.
- Best-Case-Szenario – Es handelt sich um das ideale projizierte Szenario und wird fast immer von der Unternehmensleitung zur Erreichung ihrer Ziele in die Tat umgesetzt.
Warum brauchen Architekten & Planungsbüros eine effiziente Liquiditätsplanung?
Die Liquiditätsplanung ist für Architekten unerlässlich, denn sie hilft ihnen sicherzustellen, dass sie über genügend Barmittel verfügen, um ihre Ausgaben und Investitionen zu decken, insbesondere in Zeiten der Unsicherheit oder des wirtschaftlichen Abschwungs. Auf diese Weise können Architekten finanzielle Probleme wie Liquiditätsengpässe, Konkurse oder verpasste Investitionsmöglichkeiten vermeiden. Durch die Planung ihrer Liquidität können Architekten auch ihre Finanzen besser verwalten und fundiertere Entscheidungen über ihre Geschäftsabläufe treffen.
Eine Vielzahl unterschiedlicher Einkommensströme verwalten und analysieren
Architekten können verschiedene Einkommensquellen haben, darunter:
- Honorare für Architektenleistungen, die für Kunden erbracht werden, wie z. B. die Planung von Gebäuden, die Erstellung von Bauunterlagen und die Überwachung von Bauprojekten.
- Tantiemen aus der Lizenzierung von Entwürfen oder Produkten.
- Einkünfte aus der Entwicklung von Immobilien oder aus Investitionen, die mit ihrem architektonischen Fachwissen in Zusammenhang stehen können.
- Einkünfte aus Lehrtätigkeiten oder Vorträgen im Zusammenhang mit der Architektur.
- Einkünfte aus dem Schreiben oder Veröffentlichen von Büchern oder Artikeln über Architektur.
Management & Analyse der Ausgaben
Wie jedes andere Unternehmen haben auch Architektur- und Planungsbüros verschiedene Arten von Ausgaben. Hier sind einige Beispiele:
- Gehälter und Leistungen für Mitarbeiter, einschließlich Lohnsteuer, Krankenversicherung und Rentenbeiträge.
- Miet- oder Hypothekenzahlungen für Büroräume sowie Versorgungs- und Wartungskosten.
- Büroausstattung und -bedarf, wie Computer, Software, Drucker und Papier.
- Professionelle Dienstleistungen, wie Rechtsberatung, Buchhaltung oder Marketingdienstleistungen.
- Versicherungsprämien, einschließlich Haftpflicht-, Sach- und Arbeiterunfallversicherung.
- Reise- und Bewirtungskosten im Zusammenhang mit Geschäftstreffen, Konferenzen oder Standortbesuchen.
- Softwarelizenzen und -abonnements, z. B. für CAD-Software, Projektmanagementsoftware oder Buchhaltungssoftware.
- Forschungs- und Entwicklungskosten im Zusammenhang mit neuen Entwurfstechniken oder Materialien.
- Steuern und Lizenzgebühren, einschließlich Geschäftslizenzen, Genehmigungen und Grundsteuern.
Die genauen Kosten, die einem Architekturbüro entstehen, können je nach Größe des Unternehmens, seinem Standort, seinem Kundenstamm und den spezifischen Dienstleistungen, die es anbietet, variieren.
Vorteile einer Liquiditätsplanung für Architekten & Planungsbüros
Die Analyse der Einnahmen & Ausgaben kann Architekten und Planungsbüros viele Vorteile bringen, darunter:
- Kostenkontrolle: Das Verständnis der Ausgaben des Unternehmens kann der Geschäftsführung helfen, die Kosten zu kontrollieren und fundierte Entscheidungen über die Ausgaben zu treffen.
- Verbesserte Rentabilität: Wenn die Unternehmensleitung die Ausgaben des Unternehmens kennt, kann sie Bereiche ermitteln, in denen sie die Kosten senken und die Rentabilität steigern kann.
- Bessere Budgetierung: Mit einem klaren Überblick über die Ausgaben kann das Unternehmen ein genaues Budget aufstellen und so sicherstellen, dass es über die Ressourcen verfügt, die es für einen effizienten Betrieb benötigt.
- Bessere Entscheidungsfindung: Das Verständnis der Ausgaben des Unternehmens kann wertvolle Informationen für die Entscheidungsfindung liefern, z. B. für die Bestimmung der Machbarkeit einer Expansion in neue Märkte oder die Einführung neuer Dienstleistungen.
- Gesteigerte Effizienz: Durch die Identifizierung von Bereichen, in denen hohe Ausgaben anfallen, kann das Unternehmen Maßnahmen zur Rationalisierung der Abläufe und zur Steigerung der Effizienz ergreifen, was zu höheren Gewinnspannen und einer besseren Gesamtleistung führen kann.
- Verbesserte Transparenz: Die Analyse der Ausgaben kann die Transparenz innerhalb des Unternehmens erhöhen, sodass die Geschäftsleitung leichter erkennen kann, in welchen Bereichen Verbesserungen vorgenommen werden können, und die Fortschritte im Laufe der Zeit verfolgen kann.