Liquiditätsplanung für Architekten & Planungsbüros

Als Architekt weißt Du, wie wichtig eine sorgfältige Planung und Präzision bei jedem Projekt ist. Die gleichen Grundsätze gelten auch für Dein Finanzmanagement. Mit der Liquiditätsplanungssoftware von finban kannst Du Deinen künftigen Cashflow genau prognostizieren und fundierte Entscheidungen treffen, um Dein Unternehmen vor finanzieller Unsicherheit zu schützen.

finban verschafft Dir einen klaren und umfassenden Überblick über Deine finanzielle Situation und ermöglicht es Dir, potenzielle Cashflow-Probleme vorauszusehen, Deine Ausgaben zu verwalten und Deine Investitionen zu optimieren.

Ganz gleich, ob Du ein Architekturbüro oder Planungsbüro hast, unsere Software kann Dir helfen, einen Finanzplan zu erstellen, der Dich zu langfristigem Erfolg führen wird.

Die Liquiditätsplanung ist für Architekten unerlässlich, denn sie hilft ihnen sicherzustellen, dass sie über genügend Barmittel verfügen, um ihre Ausgaben und Investitionen zu decken, insbesondere in Zeiten der Unsicherheit oder des wirtschaftlichen Abschwungs. Auf diese Weise können Architekten finanzielle Probleme wie Liquiditätsengpässe, Konkurse oder verpasste Investitionsmöglichkeiten vermeiden. Durch die Planung ihrer Liquidität können Architekten auch ihre Finanzen besser verwalten und fundiertere Entscheidungen über ihre Geschäftsabläufe treffen.

Eine Vielzahl unterschiedlicher Einkommensströme verwalten und analysieren

Architekten können verschiedene Einkommensquellen haben, darunter:

Honorare für Architektenleistungen, die für Kunden erbracht werden, wie z. B. die Planung von Gebäuden, die Erstellung von Bauunterlagen und die Überwachung von Bauprojekten.
Tantiemen aus der Lizenzierung von Entwürfen oder Produkten.
Einkünfte aus der Entwicklung von Immobilien oder aus Investitionen, die mit ihrem architektonischen Fachwissen in Zusammenhang stehen können.
Einkünfte aus Lehrtätigkeiten oder Vorträgen im Zusammenhang mit der Architektur.
Einkünfte aus dem Schreiben oder Veröffentlichen von Büchern oder Artikeln über Architektur.

Management & Analyse der Ausgaben

Wie jedes andere Unternehmen haben auch Architektur- und Planungsbüros verschiedene Arten von Ausgaben. Hier sind einige Beispiele:

Gehälter und Leistungen für Mitarbeiter, einschließlich Lohnsteuer, Krankenversicherung und Rentenbeiträge.
Miet- oder Hypothekenzahlungen für Büroräume sowie Versorgungs- und Wartungskosten.
Büroausstattung und -bedarf, wie Computer, Software, Drucker und Papier.
Professionelle Dienstleistungen, wie Rechtsberatung, Buchhaltung oder Marketingdienstleistungen.
Versicherungsprämien, einschließlich Haftpflicht-, Sach- und Arbeiterunfallversicherung.
Reise- und Bewirtungskosten im Zusammenhang mit Geschäftstreffen, Konferenzen oder Standortbesuchen.
Softwarelizenzen und -abonnements, z. B. für CAD-Software, Projektmanagementsoftware oder Buchhaltungssoftware.
Forschungs- und Entwicklungskosten im Zusammenhang mit neuen Entwurfstechniken oder Materialien.
Steuern und Lizenzgebühren, einschließlich Geschäftslizenzen, Genehmigungen und Grundsteuern.

Die genauen Kosten, die einem Architekturbüro entstehen, können je nach Größe des Unternehmens, seinem Standort, seinem Kundenstamm und den spezifischen Dienstleistungen, die es anbietet, variieren.

Vorteile einer Liquiditätsplanung für Architekten & Planungsbüros

Die Analyse der Einnahmen & Ausgaben kann Architekten und Planungsbüros viele Vorteile bringen, darunter:

Kostenkontrolle: Das Verständnis der Ausgaben des Unternehmens kann der Geschäftsführung helfen, die Kosten zu kontrollieren und fundierte Entscheidungen über die Ausgaben zu treffen.
Verbesserte Rentabilität: Wenn die Unternehmensleitung die Ausgaben des Unternehmens kennt, kann sie Bereiche ermitteln, in denen sie die Kosten senken und die Rentabilität steigern kann.
Bessere Budgetierung: Mit einem klaren Überblick über die Ausgaben kann das Unternehmen ein genaues Budget aufstellen und so sicherstellen, dass es über die Ressourcen verfügt, die es für einen effizienten Betrieb benötigt.
Bessere Entscheidungsfindung: Das Verständnis der Ausgaben des Unternehmens kann wertvolle Informationen für die Entscheidungsfindung liefern, z. B. für die Bestimmung der Machbarkeit einer Expansion in neue Märkte oder die Einführung neuer Dienstleistungen.
Gesteigerte Effizienz: Durch die Identifizierung von Bereichen, in denen hohe Ausgaben anfallen, kann das Unternehmen Maßnahmen zur Rationalisierung der Abläufe und zur Steigerung der Effizienz ergreifen, was zu höheren Gewinnspannen und einer besseren Gesamtleistung führen kann.
Verbesserte Transparenz: Die Analyse der Ausgaben kann die Transparenz innerhalb des Unternehmens erhöhen, sodass die Geschäftsleitung leichter erkennen kann, in welchen Bereichen Verbesserungen vorgenommen werden können, und die Fortschritte im Laufe der Zeit verfolgen kann.

Try it – Its fun

Liquiditätsplanung – Kanban-Style

Wenn es um Finanzen geht, ist eine Planung mit Szenarien unerlässlich. So kannst Du planen, welche Zahlungen sicher eintreffen werden und welche unsicher sein könnten, und welchen Einfluss das auf Deinen Cashflow hat. Das hilft Dir auch bei der Planung von Investitionen und beim Umgang mit unsicheren Marktsituationen. Mit dieser Art von Planung können Sie dazu beitragen, die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens zu sichern.

Wir hatten einige Tools abonniert, aber nie richtig aufgesetzt, zu kompliziert. Mit finban hatten wir nach einigen Klicks sofort Analysen parat.

Daniel Ittner

Anwalt & Unternehmer, Köhler & Ittner

Fokus auf die wichtigen Kunden

Kunden Portfolio Analyse

Mithilfe einer Kundenportfolioanalyse könnt Ihr festetellen, welche Kunden den größten Umsatz generieren und am schnellsten wachsen. Auch stagnierende oder unrentable Kunden können identifiziert und ggf. abgegeben werden. Diese binden nur unötige Ressourcen und destabilisieren oder behindern Dein Wachstum. Durch die regelmäßige Durchführung dieser Analyse kannst Du deine deine Ressourcen effektiver nutzen und Umsatz und Ertrag steigern.

Bei mehreren Unternehmen und einer Vielzahl von Bankkonten den Überblick zu behalten, war ohne großen Zeitaufwand, einfach kaum möglich. Besonders die Kundenportfolioanalyse war für uns ein echter Gewinn.

Volker Rantz

CEO, Staff Eins

Alles auf einen Blick

Personalkosten

Neben den Festangestellten spielen Freelancer auch bei Personalvermittlern eine immer größere Rolle. Ob beim Sales-Support, bei Marketingmaßnahmen oder im Backoffice, es sind oft auch Freiberufler beteiligt. Personalkosten entstehen vor allem durch Gehälter, die an Angestellte gezahlt werden müssen, oder Zahlungen an freie Mitarbeiter.

Festangestellte sind feste Kostenblöcke. Freelancer sind flexibler einsetzbar, aber kalkuliert man den Stundensatz, sind diese oft teurer als Festangestellte. Allerdings fallen kaum Nebenkosten an.

Für die Stabilität oder das Wachstum einer Agentur ist es essenziell, diese beiden Kostenblöcke, Ihre Entwicklung und den Vergleich beider, zu analysieren und das resultierende Wissen, mit in die strategischen Entscheidungen nehmen.

Wachstum ist eine der großen Hürden für traditionelle Agenturen. Auftragslage und Ressourcen sollten konsequent zusammenspielen. Mit finban lassen sich Szenarien leicht vergleichen und planen. Die Planung im Voraus ist nicht mehr ein Ratespiel, sondern wird durch Zahlen untermauert.

Michl Barth

UX Dozent

Behalte den Überblick

Wiederkehrende Zahlungen

Es gibt viele Dinge im Leben, die regelmäßig anfallen – von Abonnements von Software bis hin zu Mitgliedschaften. Es kann schwierig sein, den Überblick über all diese Zahlungen zu behalten, vor allem wenn man versucht, sein Budget einzuhalten.

Hier kommen die wiederkehrenden Zahlungen ins Spiel. Mit dieser Funktion sehen Sie alle Ihre wiederkehrenden Zahlungen an einem Ort und können so Ihre Finanzen besser verwalten. Außerdem können Sie Erinnerungen einrichten, wenn Verträge auslaufen oder Kündigungsfristen näher rücken. Auf diese Weise können Sie unnötige Kosten vermeiden.

Wenn Sie also nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Finanzen besser im Griff zu behalten, sind wiederkehrende Zahlungen genau das Richtige für Sie!

Viele Unternehmer konzentrieren sich auf ihre Kernkompetenzen und vernachlässigen Themen wie Finanzzahlen, Cashflow, Steuern oder die Rechtsform des Unternehmens. hier liegt viel Potenzial. finban bereitet die Zahlen auf, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Alexander Keck

Best-Selling Author, Unternehmergold

Alles was Du brauchst

Charts & KPIs

Eines der wichtigsten Instrumente im Finanzwesen ist die Verwendung von Leistungsindikatoren (KPIs). Mithilfe von KPIs können Sie Fortschritte verfolgen und Bereiche ermitteln, in denen Verbesserungen erforderlich sind. Durch die Überwachung von KPIs können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auf Kurs ist und Fortschritte macht.

Mit Hilfe von Diagrammen können Sie Daten visualisieren und Trends im Zeitverlauf erkennen. Dies kann bei Investitions- oder anderen Finanzentscheidungen hilfreich sein. Diagramme können Ihnen auch dabei helfen, Informationen klar und präzise an andere weiterzugeben.

Sowohl Diagramme als auch KPIs sind unverzichtbare Instrumente im Finanzwesen. Mit diesen Instrumenten können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auf dem richtigen Weg ist und Fortschritte macht.

Die verschiedenen Zahlungseingänge zu analysieren und zu verstehen, um daraus Schlüsse für weitere Kampagnen zu ziehen, ist einer der wichtigsten Aspekte des Fundraisings. Mit finban macht es sogar Spaß.