Integrationen / BuchhaltunsgButler
Buchhaltung und Liquiditätsplanung sind zwei Schlüsselaspekte in jedem Unternehmen, die oft als komplex und zeitaufwendig empfunden werden. Doch in einer zunehmend digitalisierten Welt gibt es Möglichkeiten, diese Aufgaben zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. In diesem Artikel fokussieren wir uns auf die Kombination von zwei spezialisierten Softwarelösungen: BuchhaltungsButler für die Buchhaltung und finban für die Liquiditätsplanung. Wir gehen darauf ein, wie diese beiden Tools nahtlos zusammenarbeiten können, um Ihnen ein umfassendes Finanzmanagement zu ermöglichen.
Was ist BuchhaltungsButler und was ist finban?
Um den maximalen Nutzen aus der Kombination dieser Tools zu ziehen, ist es wichtig zu verstehen, was jedes davon individuell leistet.
- BuchhaltungsButler: Diese Buchhaltungssoftware bietet eine automatisierte Lösung für die Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Transaktionen. Mit Features wie Dokumentenerkennung und intelligenter Zuordnung unterstützt es vor allem kleine bis mittelständische Unternehmen in der täglichen Buchhaltung.
- finban: finban ist eine Liquiditätsplanungs Software (Liquiditätsplaner), die detaillierte Cashflow-Prognosen, Warnungen bei Liquiditätsengpässen und umfangreiche Berichtsfunktionen bietet.
Individuell sind beide Tools stark, aber zusammen entfalten sie ein ganz neues Level an Effizienz und Genauigkeit im Finanzmanagement.
Warum BuchhaltungsButler und finban?
Die Kombination von BuchhaltungsButler und finban bietet eine Reihe von Vorteilen, die weit über die Nutzung der einzelnen Tools hinausgehen. Hier ein paar Highlights:
- Datenkonsistenz: Ein reibungsloser Datenaustausch zwischen den beiden Plattformen ermöglicht eine zuverlässige und konsistente Datenlage.
- Effizienzsteigerung: Während BuchhaltungsButler den Buchhaltungsprozess automatisiert und vereinfacht, ermöglicht finban eine vorausschauende Liquiditätsplanung. Die Synergie der beiden Tools optimiert das Finanzmanagement erheblich.
- Vollständiges Finanzbild: Mit der Buchführung aus BuchhaltungsButler und den Cashflow-Prognosen von finban erhalten Sie einen 360-Grad-Blick auf Ihre Finanzen.
- Flexibilität und Skalierbarkeit: Beide Tools sind flexibel und können an verschiedene Unternehmensgrößen und -bedürfnisse angepasst werden.
- Benutzerfreundlichkeit: Die benutzerfreundlichen Interfaces der beiden Softwarelösungen machen es einfach, sofort loszulegen, selbst wenn Sie kein Finanzexperte sind.
Die Integration dieser beiden Systeme schafft eine robuste, umfassende Finanzmanagementlösung, die den Bedürfnissen eines breiten Spektrums von Unternehmen gerecht wird.
Einrichtung und Integration
Um finban mit BuchhaltungsButler zu verbinden, benötigen wir API Client, API-Secret und den API Key. Diesen erhalten wir nach dem wir uns in BuchhaltungsButler eingeloggt haben via: Einstellungen → Belegübertragung/Schnittstellen/API-Zugang
In finban rufen wir das Integrations-Overlay auf.
Wählen [Bankkonto oder Integration hinzufügen]
Und tragen die API Werte aus Buchhaltungsbutler ein. Achtung: Bitte das Datum wählen, ab dem synchronisiert werden soll.
Mehr Informationen zu den API Key bei BuchhaltungsButler: https://wissen.buchhaltungsbutler.de/hc/de/articles/11468075328797-Einrichtung-der-API-Schnittstelle
Kernfunktionen und ihre Vorteile
BuchhaltungsButler Kernfunktionen:
- Dokumentenmanagement: Einfache Erfassung und Zuordnung von Belegen und Rechnungen.
- Automatische Kategorisierung: Die Software erkennt automatisch, welchen Kostenstellen und Kategorien einzelne Belege zugeordnet werden können.
- Mehrwertsteuerberechnung: Automatische Berechnung der anfallenden Mehrwertsteuer für eine einfache und korrekte Umsatzsteuervoranmeldung.
finban Kernfunktionen:
- Cashflow-Prognose: Detaillierte Vorausschau auf die Liquidität, basierend auf aktuellen und geplanten Transaktionen.
- Finanzberichte: Personalisierte Berichte und Dashboards, um die finanzielle Situation des Unternehmens zu überwachen.
- Warnmeldungen: Automatische Benachrichtigungen bei bevorstehenden Liquiditätsengpässen oder -überschüssen.
Gemeinsame Vorteile:
- Datenaustausch: Die Integration ermöglicht einen einfachen und sicheren Datenaustausch zwischen BuchhaltungsButler und finban.
- Zeitersparnis: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben sparen Unternehmen wertvolle Zeit, die sie in ihr Kerngeschäft investieren können.
- Entscheidungsunterstützung: Die Kombination der Daten und Funktionen beider Tools bietet eine solide Grundlage für informierte Geschäftsentscheidungen.
Mit diesen Funktionen schafft die Integration von BuchhaltungsButler und finban eine umfassende und zuverlässige Lösung für das Finanzmanagement.
Best Practices und Tipps für die optimale Nutzung
- Datenpflege: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in beiden Systemen aktuell und vollständig sind. Das optimiert die Datenqualität und erleichtert Analysen.
- Schulung und Support: Beide Anbieter bieten umfassende Schulungsressourcen und Kundensupport. Nutzen Sie diese, um den vollen Funktionsumfang der Tools auszuschöpfen.
- Szenario-Planung mit finban: Testen Sie verschiedene Szenarien in finban, um für zukünftige finanzielle Entwicklungen gewappnet zu sein.
- Automatisierung nutzen: Automatische Funktionen wie die Rechnungszuordnung in BuchhaltungsButler und Warnmeldungen in finban sollten genutzt werden, wo immer möglich.
- Team einbeziehen: Beide Tools bieten verschiedene Zugangsebenen für Teammitglieder. Eine klare Verteilung der Verantwortlichkeiten trägt zur Effizienz bei.
- Berichtsfunktionen: Beide Tools bieten umfangreiche Berichtsoptionen. Diese sollten regelmäßig analysiert werden, um den finanziellen Zustand des Unternehmens im Blick zu behalten.
- Feedback an die Anbieter: Die Entwicklerteams sind offen für Anregungen und nutzen diese auch für zukünftige Updates.
Mit diesen Best Practices sind Sie bestens darauf vorbereitet, den vollen Nutzen aus der Kombination von BuchhaltungsButler und finban zu ziehen.